Une application pour simplifier l’émargement (présence) des étudiants réalisée par Digital PACA.

Digital PACA : Solution d’Émargement Numérique pour la Gestion de la Présence des Apprenants

L’Institut régional de Formation Sanitaire et Sociale PACA & Corse de la Croix Rouge a fait appel à Digital PACA pour développer une solution numérique innovante de gestion de la présence des personnes en formation. Cette solution révolutionnaire simplifie la gestion des émargements et offre une expérience pratique et efficace.

Des Outils Numériques pour Faciliter la Gestion de Présence

Digital PACA a mis en place une série d’outils numériques pour optimiser la gestion des présences des étudiants en formation :

1. QR Code Personnel : Chaque étudiant se voit attribuer un QR Code personnel. Ce code peut être fourni sous forme papier ou être téléchargé au format PDF sur un smartphone, sans nécessité d’installation préalable.

2. Espace Web d’Administration : Pour le personnel de la Croix Rouge en charge de la gestion et de l’export des données de présence, Digital PACA a développé un espace web d’administration convivial. Cet outil centralise les informations essentielles et facilite la gestion administrative des présences.

3. Application de Scan des Fiches d’Émargement : Les formateurs et les accompagnants à la formation disposent d’une application dédiée pour scanner les fiches d’émargement. Cette application permet un suivi en temps réel de la présence des apprenants et garantit une gestion fluide des données de présence.

Un Système de Gestion de Présence Simplifié

Le système mis en place par Digital PACA offre une approche simplifiée de la gestion de présence pour les formations dispensées par l’Institut de la Croix Rouge. Voici comment il fonctionne en quelques étapes simples :

1. QR Code Personnel : Chaque étudiant reçoit son QR Code personnel, qui peut être facilement accessible sur papier ou via un fichier PDF sur leur smartphone.

2. Scannez le QR Code : Les formateurs et les accompagnants à la formation utilisent l’application de scan pour lire le QR Code de chaque étudiant au début et à la fin de chaque session de formation.

3. Suivi de la Présence : Les données de présence sont automatiquement enregistrées et mises à jour en temps réel dans l’espace web d’administration. Cela permet un suivi précis de la présence de chaque apprenant.

4. Gestion Administrative Facilitée : Le personnel de la Croix Rouge peut accéder à l’espace web d’administration pour gérer et exporter facilement les données de présence, simplifiant ainsi la gestion administrative.

Conclusion : Digital PACA – Simplifiez la Gestion de Présence en Formation

Grâce à la solution d’émargement numérique développée par Digital PACA, l’Institut régional de Formation Sanitaire et Sociale PACA & Corse de la Croix Rouge bénéficie d’un système moderne et efficace pour gérer la présence des apprenants. Le recours aux QR Codes et à l’application de scan simplifie considérablement le suivi de la présence, tandis que l’espace web d’administration facilite la gestion des données. Téléchargez dès aujourd’hui cette solution novatrice pour optimiser la gestion de présence en formation.